すでにクリニックを運営されている方も、これから新規開業する方も、診察券を注文するときにはいくつかの準備が必要です。あらかじめ準備しておけばデサインを選んだり、注文を確定したりと、様々な場面での決断がスムーズに進められます。
以下では、診察券を注文する際の手順や準備について詳しく説明します。

1. クリニックの情報を確認する

診察券には様々なデザインやレイアウトがあります。診察券作成の作成注文ができるWEBサイトの多くが、特定のデザインテンプレートを提供していることが多いです。診察券のデザインを選ぶ際には、クリニックのイメージやブランディングに合ったものを選ぶことが重要です。また、情報が分かりやすくレイアウトされていることや、必要な項目が含まれていることも確認してください。

2. 診察券のデザインを選ぶ

診察券には様々なデザインやレイアウトがあります。診察券作成の作成注文ができるWEBサイトの多くが、特定のデザインテンプレートを提供していることが多いです。診察券のデザインを選ぶ際には、クリニックのイメージやブランディングに合ったものを選ぶことが重要です。また、情報が分かりやすくレイアウトされていることや、必要な項目が含まれていることも確認してください。

3. 必要な情報を準備する

診察券には患者の基本情報や医療履歴が含まれます。診察券を作成するためには、患者の氏名、生年月日、住所、連絡先などの基本情報が必要です。また、過去の病歴やアレルギー、現在の症状などの健康情報も含めて準備しておく必要があります。

4. データの精度を確認する

診察券に記載される情報は患者の健康管理や医療処置に関わる重要なものです。情報が正確であることは非常に重要ですので、データを入力する際には慎重に確認しましょう。誤った情報が記載されることで、医療スタッフが誤った診断や治療を行う可能性があるため、正確性を確保することが求められます。

5. 予約シールの検討

診察券の裏面に予約シールを使うかどうかを決めておきます。通院回数が多く予約記入欄がすぐに埋まってしまうクリニックの場合、予約記入欄を貼り替えて使える予約シールを使うことをお薦めします。予約シールは重ね貼りするのではなく、貼り替えて使う方がスマートです。予約シールを使う場合は、可読性を踏まえて診察券の裏面は無地で制作します。また、表面は電話番号な受付時間などクリニックの情報を記載する必要があるため、記載内容がレイアウトしやすいシンプルなデザインを選びます。

6. 印刷方法を選ぶ

品質感と丈夫さを求めるならPVCカード、低コストを重視するなら紙カード、モダンなスマートさを求めるならPETカードがおすすめです。 注文前に印刷タイプの個性と料金を確認し、どのタイプの印刷にするのかを決めておきます。
→カード一覧はこちらをご覧ください

7. 印刷物の確認

印刷前には、診察券のデザインやレイアウト、情報の正確性を確認することが重要です。印刷物のプレビューや校正を行い、誤字脱字やレイアウトの誤りがないかを確認しましょう。クリニックの情報や患者の個人情報が正確に表示されていることを確認することが大切です。

8. 受け取り方法を決定する

診察券の印刷が完了したら、受け取り方法を決定します。印刷会社から直接配送してもらう場合や、クリニックで受け取る場合など、便利な方法を選択しましょう。また、納品日や受け取り場所についても事前に調整しておくことが大切です。

まとめ

以上が、診察券を注文する際に必要な準備や手順についての詳細な説明です。診察券は患者と医療機関の重要なコミュニケーションツールであり、正確で明瞭な情報を含んだものを準備することが、円滑な医療サービスの提供につながります。 最低限の準備をしておくことで診察券の注文はスムーズに進めることができるので是非参考にしてください。